IT-Controller: Rolle, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen zu anderen Rollen im Unternehmen

Die Rolle des IT-Controllers: Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Schnittstellen

Die Digitalisierung und zunehmende Abhängigkeit von IT-Systemen machen die Rolle des IT-Controllers zu einem entscheidenden Faktor für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. IT-Controller agieren an der Schnittstelle zwischen IT, Controlling und Management, um sicherzustellen, dass IT-Ressourcen effizient eingesetzt werden und Investitionen strategisch sinnvoll sind.

Verantwortlichkeiten des IT-Controllers

Ein IT-Controller überwacht und steuert die finanziellen Aspekte der IT innerhalb eines Unternehmens. Dies umfasst:

• Sicherstellung der wirtschaftlichen Steuerung der IT-Abteilung
• Entwicklung und Überwachung von IT-Budgets und Kostenplänen
• Analyse und Bewertung von IT-Investitionen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Nutzen
• Unterstützung bei der strategischen IT-Planung und deren finanziellen Auswirkungen
• Aufbau und Pflege eines Kennzahlensystems zur Messung der IT-Performance (KPIs)
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben im IT-Controlling

Hauptaufgaben eines IT-Controllers

• Budgetplanung & Kostenkontrolle
  • Erstellung und Überwachung des IT-Budgets
  • Kosten- und Investitionsplanung für IT-Projekte
  • Identifikation von Einsparpotenzialen und Effizienzsteigerungen
• IT-Projektcontrolling
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen für IT-Projekte und Technologien
  • Überwachung von IT-Projektbudgets und Ressourcennutzung
  • Unterstützung des IT-Projektmanagements durch Finanz- und Risikoberichte
• Kennzahlen und Performance-Monitoring
  • Entwicklung von IT-Controlling-KPIs zur Messung von IT-Produktivität und -Effizienz
  • Erstellung von Reports für IT- und Unternehmensführung
  • Bewertung von IT-Dienstleistungen nach finanziellen und qualitativen Kriterien
• IT-Governance & Compliance
  • Unterstützung bei der Einhaltung von IT-Standards und Compliance-Anforderungen
  • Abstimmung mit internen und externen Prüfern bezüglich IT-Audits
  • Identifikation von Risiken im IT-Management und Ableitung von Maßnahmen

Schnittstellen & Abgrenzung zu anderen Rollen

Die Rolle des IT-Controllers ist eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen verknüpft:

• IT-Abteilung: Zusammenarbeit mit CIO, IT-Leitung und IT-Projektmanagern zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Steuerung von IT-Ressourcen.
• Finanz- und Controlling-Abteilung: Abstimmung mit dem zentralen Controlling zur Harmonisierung der IT-Kostenstruktur mit der Unternehmensstrategie.
• Management & Geschäftsführung: Bereitstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen zur IT-Kosten-Nutzen-Bewertung.
• Externe Partner & Lieferanten: Vertrags- und Kostencontrolling bei IT-Dienstleistungen und Cloud-Anbietern.

Fazit

Der IT-Controller spielt eine entscheidende Rolle in der wirtschaftlichen Steuerung der IT-Landschaft eines Unternehmens. Durch fundierte Analysen, strategische Planung und die kontinuierliche Optimierung der IT-Kosten trägt er dazu bei, den digitalen Wandel effizient zu gestalten. Unternehmen, die die Rolle des IT-Controllers klar definieren und mit den richtigen Tools und Ressourcen ausstatten, profitieren langfristig von einer kosteneffizienten und leistungsfähigen IT-Strategie.

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